Intégrateur de Shopify à Dynamics 365 Business Central

Intégration Shopify à Business Central : Installation clé en main

Connectez Shopify et Microsoft Dynamics 365 Business Central

Connectez Shopify à Microsoft Dynamics 365 Business Central en quelques clics et bénéficiez d’une intégration fluide entre votre boutique en ligne et votre ERP. Cette connexion simplifie la synchronisation des données, automatise les flux de travail clés et renforce la productivité de vos équipes au quotidien.

Les fonctionnalités d’intégration de Shopify Business Central

(1)

Clients

Assurez la cohérence entre Shopify et Business Central grâce à la synchronisation bidirectionnelle des comptes, des mises à jour de compte, des adresses de facturation et d’expédition, etc.

(2)

Ordres

Stimulez la croissance de votre entreprise et minimisez le vieillissement des commandes grâce à la synchronisation automatique des commandes.

(3)

Articles/Produits

Renforcez la confiance et éliminez les divergences de données en fournissant des informations produit cohérentes sur tous les canaux.

(4)

Inventaire

Évitez la survente et la sous-vente de vos produits grâce à l’accès à des données d’inventaire précises dans votre application ERP. L’inventaire centralisé vous aide à mieux gérer vos stocks.

(5)

Expédition

Améliorez l’expérience client et la fidélité en tenant vos clients informés de l’état de la commande et de l’expédition sans aucune intervention manuelle.

(6)

Factures et paiements

Suivez vos factures plus facilement et pilotez vos flux de trésorerie avec précision grâce à l’automatisation de la synchronisation des paiements.

Shopify x Business central
Les Enjeux

L’intégration qui transforme votre entreprise

  • Développement de votre entreprise

    Adoptez le multicanal en automatisant le transfert de données et les processus métier avec peu d’effort supplémentaire : gérez les informations sur les produits, les stocks et les commandes à partir d’un emplacement central.

  • Booster votre efficacité opérationnelle

    Réduisez les frais généraux opérationnels et améliorez les marges en automatisant les tâches de saisie manuelle de données improductives, répétitives et sujettes aux erreurs.

  • Optimisation de la gestion des stocks

    Gérez mieux vos stocks en unifiant les niveaux de stock entre les applications Shopify eCommerce et Dynamics 365 Business Central ERP.

  • Amélioration de l’expérience client

    Améliorez l’expérience d’achat de vos clients en exploitant une vue à 360 degrés de vos clients avec des données provenant de plusieurs points de contact et canaux.

Le processus d’intégration de shopify à Business Central

Etape 1/6

Télécharger le connecteur sur l’AppSource ou via Shopify App Store

Commencez par identifier le connecteur adapté à vos besoins. Il peut être disponible sur :

– Le Microsoft AppSource (ex : Shopify Connector by Microsoft)
– Le Shopify App Store (ex : Microsoft Dynamics 365 Business Central integration)

Etape 2/6

Installer l’extension dans Business Central

Depuis Business Central, installez le connecteur. Il apparaîtra dans la liste de vos extensions. Un assistant de configuration est généralement inclus pour vous guider pas à pas.

Etape 3/6

Connecter Shopify à Business Central

  • Générer une clé API dans votre interface Shopify

  • La renseigner dans le connecteur côté Business Central

  • Autoriser l’échange de données entre les deux systèmes

Etape 4/6

Configurer les paramètres d’intégration

Définissez les flux à synchroniser (produits, commandes, clients, etc.), les règles de gestion des stocks, de TVA, de devises… Cette étape peut être accompagnée par un intégrateur pour adapter les réglages à votre activité.

Etape 5/6

Lancer un test de synchronisation

Avant la mise en production, réalisez une phase de test : importez quelques produits, créez une commande fictive… pour valider que la communication entre les deux plateformes fonctionne correctement.

Etape 6/6

Déployer et suivre l’intégration

Une fois validée, la connexion peut être activée en continu. Les données sont alors synchronisées automatiquement selon la fréquence choisie. Un tableau de bord vous permet de suivre l’état des flux et d’identifier les éventuels blocages.

Les questions fréquentes

Quelle est la vitesse de configuration entre Shopify et Business Central ?

L’intégration entre Shopify et Microsoft Dynamics 365 Business Central est conçue pour être simple et rapide à mettre en place. Voici les principales étapes du processus :

  1. Installez l’application d’intégration dans votre environnement Business Central.

  2. Connectez Business Central à votre boutique Shopify en renseignant l’URL de la boutique et les informations d’accès nécessaires.

  3. Configurez les paramètres de synchronisation pour les produits, les stocks, les commandes et les clients, à l’aide des mappages standards fournis.

L’ensemble de la configuration peut être réalisé en quelques heures, selon la complexité de votre environnement, le comportement de vos systèmes, et le volume de données à synchroniser.

En cas de besoin spécifique ou de difficulté, un accompagnement peut être mis en place pour sécuriser le déploiement.

Quels sont les produits Microsoft qui fonctionnent avec le connecteur Shopify ?

Le connecteur Shopify est uniquement compatible avec Microsoft Dynamics 365 Business Central Online. Il est préinstallé pour les nouveaux environnements. Pour les environnements existants, il peut être téléchargé et installé depuis Microsoft AppSource.

Pour utiliser le connecteur, il est nécessaire de disposer à la fois :

  • d’une licence Business Central Online ;

  • et d’un compte Shopify actif.

Le connecteur Shopify est-il extensible ?

Oui, le connecteur Shopify propose certains points d’extensibilité, couvrant les scénarios les plus courants. Toutefois, ces points sont volontairement limités afin de suivre l’évolution rapide de la plateforme Shopify sans introduire de modifications majeures.

Avant d’envisager une extension personnalisée, il est recommandé de consulter la documentation officielle pour découvrir les possibilités d’extension déjà disponibles et des exemples concrets d’usage.

Dans certains cas, il peut être plus pertinent de participer directement à l’évolution du connecteur via un processus de codéveloppement avec Microsoft, plutôt que de créer une extension indépendante.

L’intégration entre Shopify et Microsoft Dynamics 365 Business Central est-elle sécurisée ?

Lors de l’évaluation de la sécurité de l’intégration de Shopify avec Microsoft Dynamics 365 Business Central, il faut s’assurer que les protocoles de cryptage sont forts lors de la transmission de données entre les deux applications. Appy Pie est conforme à diverses réglementations sur la protection des données telles que le RGPD et le CCPA. Il offre également une authentification à deux facteurs et un cryptage. Voici un guide concis pour évaluer la sécurité de l’intégration Shopify-Microsoft Dynamics 365 Business Central :

  • Cryptage des données : cela garantit que toutes les informations partagées restent sécurisées et inaccessibles aux parties non autorisées.
  • Authentification et autorisation : il est essentiel de garantir que le processus d’intégration dispose de mécanismes d’authentification à deux facteurs solides.
  • Contrôle d’accès : cela empêchera les utilisateurs non autorisés d’accéder à des informations sensibles ou d’effectuer des actions qu’ils ne sont pas autorisés à faire.
  • Sécurité du stockage des données : cela garantit que les bases de données ou les systèmes de stockage utilisés par l’intégration Shopify et Microsoft Dynamics 365 Business Central disposent de mesures de sécurité adéquates.
  • Éducation et sensibilisation des utilisateurs : Appy Pie garantit que les entreprises utilisant les applications intégrées sont formées pour reconnaître les menaces de sécurité potentielles.
Quelles données sont synchronisées entre Shopify et Business Central ?

Le connecteur permet de synchroniser automatiquement plusieurs types de données entre Shopify et Business Central, notamment :

  • les produits et variantes,

  • les stocks,

  • les clients (comptes, adresses, mises à jour),

  • les commandes,

  • les factures et paiements,

  • les statuts d’expédition.

Ces échanges assurent une cohérence complète entre votre boutique en ligne et votre système de gestion.

À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?

Les données sont synchronisées en temps quasi réel. La fréquence dépend de la configuration choisie, mais la plupart des connecteurs permettent une actualisation automatique en quelques minutes. Cela garantit une information toujours à jour, sans action manuelle.

Le connecteur prend-il en charge plusieurs boutiques Shopify ?

Oui, certains connecteurs prennent en charge la gestion de plusieurs boutiques Shopify, à condition que chaque boutique soit configurée séparément dans Business Central. Il est important de vérifier cette fonctionnalité auprès de votre intégrateur ou du connecteur utilisé.

Le connecteur prend-il en charge les devises multiples et les langues ?

Oui, l’intégration supporte la gestion multidevise et multilingue, en s’appuyant sur les fonctionnalités natives de Business Central et de Shopify. Cela vous permet de gérer efficacement une activité à l’international tout en adaptant vos contenus aux marchés locaux.

Est-ce que l’installation du connecteur nécessite des compétences techniques ?

L’installation reste relativement simple, surtout avec un connecteur natif. Un assistant de configuration vous guide pas à pas. Cependant, des connaissances de base en Business Central sont recommandées pour configurer correctement les flux et adapter le paramétrage à votre organisation.

Un accompagnement est-il prévu lors de l’intégration ?

Oui, un accompagnement est fortement recommandé pour garantir une intégration réussie. Chez Hello Pomelo, nous vous guidons à chaque étape : installation, configuration, formation des équipes et suivi post-déploiement. L’objectif : une mise en production fluide, rapide et sans mauvaise surprise.

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