La réforme de 2026–2027 approche vite. Pour rester conforme, choisissez une plateforme agréée Business Central connectée au PPF et à Peppol. En effet, l’enjeu DSI est clair : assurer la continuité, réduire les rejets et protéger l’intégration SI. Ce guide va droit au but. Tout d’abord le rôle d’une PA. Ensuite l’intégration PA Business Central. Puis les critères de choix. Enfin, un comparatif PA/PDP Business Central mis à jour en Top 4.
À quoi sert une PDP (désormais PA : plateforme agréée)
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou Plateforme Agréée (PA) achemine les e-factures, gère l’e-reporting pour l’administration fiscale et renvoie des statuts exploitables (émise, rejetée, reçue, acquittée). Contrairement au PPF seul, elle ajoute des règles métier, un archivage probant, l’interopérabilité Peppol et des mécanismes de résilience. Le dispositif, les rôles PPF/PA et la liste officielle des plateformes immatriculées sont publiés par la DGFiP ; vérifiez toujours l’état d’immatriculation à la date de décision.
Un mauvais choix se voit vite : rejets, indisponibilités, dépendances techniques et coûts cachés. À l’échelle d’une ETI, ces irritants dégradent votre performance et saturent les équipes. Ainsi, ils peuvent freiner la productivité locale. De plus, une Plateforme Agréée combinée à Business Central fiabilise l’e-invoicing en France et à l’international, grâce à l’interopérabilité Peppol et à des contrôles amont.
E-Documents dans Business Central
Dynamics 365 Business Central fournit le module E-Documents pour émettre/recevoir, tracer les échanges et se connecter aux services externes (PDP/PA, Peppol). Les formats attendus (Factur-X / UBL / CII) et le paramétrage des profils d’envoi/réception sont documentés par Microsoft. Par ailleurs, E-Document s’adapte aux exigences locales de facturation électronique.
Ainsi, le module E-Document couplé à une PDP (PA) adaptée permet d’automatiser certaines tâches, facilite le paramétrage de Business Central et optimise vos coûts.
Un autre levier de succès concerne la qualité des référentiels de données tels que les numéros de TVA, SIREN/SIRET, adresses, modes de règlement, etc. En effet, une grande part des rejets vient d’erreurs simples : TVA invalide, SIREN mal saisi. Automatisez ces contrôles pré-émission dans via votre PDP (PA) pour fiabiliser la chaîne et soulager le support.
Côté réception, beaucoup d’entreprises combinent un module d’OCR/validation (ex. Continia Document Capture, intégré à Business Central pour la capture, le routage et les contrôles) avec une PDP/PA. Ainsi, cette ligne claire réduit les exceptions et accélère l’apurement.
4 critères pour choisir sa PDP (PA) pour Business Central
Fonctionnalités (Répondre à votre juste besoin).
Tout d’abord, votre PDP/PA doit couvrir émission et réception, l’e-reporting, un suivi de statuts et des validations métier adaptés à vos processus et un archivage résilient. Ciblez également des solutions gérant Factur-X et éventuellement les 2 autres formats reconnus : UBL et CII. Une compatibilité avec le réseau Peppol pour l’interopérabilité internationale est fortement recommandé. Demandez une démo sur vos cas d’usage et la liste des contrôles.
. L’objectif n’est pas la “démo idéale”, mais la gestion d’erreurs crédibles : codes de rejet clairs, relivraisons, journaux exploitables.
Intégration de la PDP / PA avec Business Central.
>Privilégiez un connecteur natif/certifié ou des API bien documentées, des logs consultables dans Business Central, du monitoring (alertes, dashboards), des relivraisons automatiques et une compatibilité versionnelle claire. Exigez une matrice de compatibilité (versions supportées) et des procédures d’installation.
Accompagnement & support.
>Nous recommandons de contractualiser des SLA réalistes : disponibilité ≥ 99,5 %, délais de rétablissement, astreintes (en fonction de vos besoins), escalade… Si besoin, exigez un support français qui maîtrise la fiscalité locale et sait parler à la fois Métier et IT. Demandez la disponibilité observée sur 12 mois et, si possible, un taux de rejets moyen sur un échantillon comparable.
Prix et coûts de possession.
>Comparez l’abonnement, le prix unitaire, le coût de mise en place, les coûts d’évolution (nouvelles versions/ pays) et la réversibilité (export des journaux et archives). Raisonner en prix de possession (TCO) sur 24–36 mois évite les mauvaises surprises. Demandez une projection chiffrée bas/haut volume, les pénalités si SLA non tenus, ainsi que le coût et le délai de sortie de contrat. Sur la tarification des plateformes agréées , méfiez-vous des frais annexes opaques (par “flux”, “connecteur” ou “enveloppe d’API”).
Top 4 PDP Business Central : 4 solutions adaptées à vos besoins
Important : vérifiez l’immatriculation sur la liste DGFiP avant décision. Les statuts peuvent évoluer “sous réserve”.
1) B2B Router : LA PDP (PA) recommandée pour Business Central
B2B Router convient bien aux périmètres simples. L’objectif est clair : émettre proprement, recevoir sans friction et rester conforme. L’effort d’intégration est minime car la solution s’appuie sur un connecteur mis à disposition par Microsoft et les coûts décroissent rapidement. Pour démarrer vite et/ou traiter des volumes de documents importants sans besoin de traitement (à partir de 600 documents par mois), c’est sans aucun doute la solution la plus efficace.
2) TEDD by Flowwa (intégration PDP/PA Business Central pragmatique)
TEDD cible la simplicité d’intégration et l’efficacité opérationnelle. Les flux restent lisibles et le monitoring permet de réagir vite. Pour des volumes relativement faibles (jusqu’à 150 documents par mois) vous bénéficierez de fonctionnalités hauts de gamme pour un tout petit prix. TEDD sera notre choix pour les petites structures qui veulent automatiser au maximum leurs échanges.
3) QUADIENT : PDP robuste et conforme pour Business Central
Acteur historique du traitement de facture et de la dématérialisation, QUADIENT se positionne de manière intéressante. Son offre comprend un accompagnement complet sur la question de la facturation électronique très utile pour les acteurs qui en auront besoin. Il faudra prévoir un coût d’intégration au départ. Celui-ci sera vite amorti par une tarification bien plus abordable que les concurrents couplée à des fonctionnalités très avancées.
4) Continia Document Capture + Document Output
Plus besoin de présenter Continia pour les utilisateurs de Business Central. Ce fournisseur de service OCR par modèle et d’automatisation intègre la gestion de la facturation électronique dans ses offres Document Capture (pour la réception) et Document Output pour l’émission. Continia s’adosse notamment à B2B Router sans coût supplémentaire pour au meilleur prix pour les volumes moyens (autour de 300 documents par mois) intégrant des fonctionnalités haut de gamme ! Au-delà de 300 documents par mois, cette solution reste la plus intéressante en termes de prix pour ce niveau de fonctionnalités.
Bonnes pratiques pour fiabiliser votre PDP Business Central
Une part importante des rejets provient de référentiels incomplets ou erronés (TVA, SIREN/SIRET, adresses, modes de règlement).
Le coût d’intégration initial est vite amorti par une tarification compétitive et des fonctions avancées.
Structurez votre déploiement autour d’une trajectoire claire : identification de vos scénarios d’usages et tests avec des jeux d’essai réalistes.
Suivez des KPI simples pour piloter la performance :
- Rejets < 2 %
- Acheminement J+1 ≥ 98 %
- Disponibilité PDP ≥ 99,5 %
- Ré-émission < 24 h après correction
Ces repères facilitent la contractualisation, les recettes et la gouvernance du projet. Garantissant ainsi, la continuité de facturation et la conformité réglementaire.
Hello Pomelo, partenaire de votre intégration Business Central
Hello Pomelo vous accompagne dans le choix et l’intégration de votre PDP dans Business Central. En commençant par le cadrage des besoins, sélection de la plateforme agréée, intégration standard-first, jeux d’essai et tests de non-régression, jusqu’à la conduite du changement.
L’objectif : sécuriser vos flux, tenir les jalons facturation électronique 2026–2027 et transformer la contrainte en levier d’efficacité financière.
Planifiez dès maintenant un échange avec nos experts : 30 minutes pour auditer vos volumes, connecteurs et enjeux 2026–2027, puis définir votre feuille de route PDP Business Central.
