Ce matin, après vous être rendu sur votre lieu de travail, vous vous rendez compte qu’une chose cloche : les données personnelles de votre entreprise ont toutes disparu ! Or, toute votre activité professionnelle repose sur ces données si précieuses (données personnelles des clients, comptabilité, fichiers internes à l’entreprise…). Vous ne pensiez pas que ce jour arriverait, et pourtant il est déjà trop tard ! Votre sauvegarde de données vous a fait default …
Voici quelques causes de pertes de données d’entreprise qui révèlent bien la vulnérabilité des données et donc la nécessité d’une mise en place d’un système de sauvegarde efficace.
Il existe de multiples causes de perte de données personnelles pour une entreprise. Dans la majorité des cas, il s’agit de pannes dues à l’obsolescence du matériel informatique. Mais ces pertes de données peuvent également provenir d’erreurs humaines d’employés (destruction ou effacement des données). Enfin, des individus malveillants et extérieurs à l’entreprise peuvent aussi effectuer des destructions/piratages volontaires de données.
Voici les donc les principales causes d’effacement ou de perte de données mais vous devez vous demander quelles sont les retombées d’une perte de données pour l’entreprise.
Pourquoi sauvegarder les données personnelles de mon entreprise ?
La perte de données peut avoir plusieurs conséquences pour votre entreprise :
- Le site web de l’entreprise ne présente plus de contenu
- Le site est mis hors-ligne
- Perte de confiance de la part de la clientèle
- Rançon demandée en cas de piratage informatique
- Travail supplémentaire pour ses salariés
- Etc.
Qu’est-ce que la sauvegarde de données personnelles ?
La sauvegarde (backup en anglais) est une opération qui consiste à multiplier et à sécuriser les données personnelles de votre entreprise. Elle permet principalement d’avoir une base de secours dans le cas ou une perte de données adviendrait. D’ou l’importance d’une sauvegarde récurrente et sur différents supports pour pouvoir relancer votre application rapidement en cas de perte de données.
Comment choisir son support de sauvegarde ?
Pour contrecarrer efficacement une perte de données , il est important de bien choisir en amont son ou ses support(s) de sauvegarde:
- Connaître l’espace de stockage dont vous avez réellement besoin pour contenir les données personnelles de votre entreprise.
- L’infaillibilité de vos supports de stockage doit être un élément à prendre également en compte. En effet, il n’est pas utile de sauvegarder vos données précieuses sur un support qui ne vous permettra pas de les conserver sans faille dans le temps. Il est préférable de se munir de plusieurs types de supports afin de garantir la conservation de vos données. De plus, l’utilisation de supports tels que les CD-ROM par exemple est à bannir car ils sont susceptibles de s’abîmer rapidement (rayures, casse, etc.)
- La sécurité de vos données doit se faire grâce un système de chiffrement que proposent certains supports grâce à la cryptographie.
- L’accessibilité aux données personnelles sauvegardées sur un support est aussi une caractéristique à prendre en compte. Certains supports offrent des délais d’accès à vos données beaucoup plus courts lorsque vous souhaitez les restaurer et sont donc beaucoup plus pratiques.
- Enfin, la consommation en électricité peut jouer un rôle dans le choix de vos supports de sauvegarde. En effet, cette consommation est un enjeu écologique mais aussi financier qu’il faut prendre en compte.
Différents supports, pour différents besoins
- Les bandes magnétiques sont un support de sauvegarde peu recommandé de nos jours. En effet, le temps d’accès aux données peut être très long et c’est un matériau très fragile. Il peut être utilisé en tant que support d’archivage plutôt que de sauvegarde.
- Les disques durs HDD et SSD sont les supports de sauvegarde les plus utilisés actuellement. Il ont un faible coût pour un espace de stockage élevé ainsi qu’une vitesse d’action importante. Il existe d’autres disques durs tels que les NAS existent sur le marché. On utilise en premier ces disques durs possédant un système d’exploitation qui leur est propre pour les données stratégiques professionnelles.
- Enfin, les clouds, qui sont des serveurs de stockage à distance, proposent aujourd’hui des espaces de sauvegarde assez important. Cependant, un doute subsiste toujours quant à la fiabilité et à la sécurité.
- Les ERP, On ne les considère pas à strictement parler comme des bases de données mais comme des outils de gestion de données d’entreprise. Prenons l’exemple de Microsoft Business Central. Business Central repose sur une base de données sous-jacente pour stocker toutes les données et les informations nécessaires à son fonctionnement. De cette manière, on stocke les données et on les utilise pour la gestion de votre entreprise.
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Comment préparer la sauvegarde des données personnelles de mon entreprise
Pour sauvegarder correctement les données personnelles de mon entreprise, je dois tout d’abord catégoriser et classer les données. Les données qui sont d’une valeur capitale comme les fichiers clients, les plans stratégiques de l’entreprise, les brevets et les factures sont à enregistrer sur différents supports de sauvegarde. Il faut tout particulièrement sécuriser les plus importantes d’entre elles avec des codes d’authentification, une surveillance des différents accès, un chiffrement, et on doit les mettre à jour en effectuant des sauvegardes régulières.
Pour effectuer une sauvegarde, trois options s’offrent à vous :
- la sauvegarde complète : On copie l’ensemble de vos données personnelles de manière indépendante par rapport aux modifications effectuées depuis la sauvegarde précédente.
- la sauvegarde différentielle : On réalise une conservation des modifications effectuées sur les données personnelles depuis la sauvegarde complète.
- la sauvegarde incrémentale : On réalise une conservation des modifications effectuées sur les données personnelles depuis la sauvegarde précédente, qu’elle soit une sauvegarde complète ou non.
Nous vous conseillons donc de préférer les sauvegardes incrémentales qui pourrait être établies sur une fréquence quotidienne. En y ajoutant, en complémentarité des sauvegardes complètes réalisées hebdomadairement.
Les essentiels à bien retenir :
- Pensez à ne jamais conserver les sauvegardes des données personnelles de votre entreprise au sein-même de votre entreprise.
- Evitez les sauvegardes sur des matériaux fragiles tels que les DVD ou clés USB.
- Testez régulièrement la restauration des données personnelles de votre entreprise depuis vos supports de sauvegarde.
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