Facturation électronique & ERP

Les obligations de
la facturation électronique pour septembre 2026

Hello Pomelo connecte votre ERP Microsoft à la Plateforme Agréée (anciennement PDP) correspondant à vos besoins et automatise vos flux de facturation.

L’essentiel

Qu’est ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique devient obligatoire à partir de septembre 2026, pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. En France elle s’applique suivant le modèle à “5 coins” décrit ci-contre. Les Plateformes Agréées (anciennement PDP) permettent les échanges Client/Fournisseur mais aussi avec l’administration fiscale.

Les PA doivent pouvoir jouer les scénarios listées par l’AFNOR et supporter les formats et statuts obligatoires.

Tout savoir sur la facturation électronique

Calendrier de la réforme

Quels sont vos dates clés en tant que PME & ETI Française ?

Calendrier facturation électronique

 

Solution Business Central

Déployer la facturation électronique avec Business Central

Business Central nécessite la connexion avec une solution tiers pour gérer la facturation électronique, notamment pour remplir l’obligation légale de passage par  une plateforme agréée.

La mise en oeuvre de cette solution permet de couvrir tout ou partie du périmètre suivant :

  • Réception des factures fournisseurs (PDF ou Factur-X, UBL ou CII)
  • Extraction automatique des données importantes (IA et/ou des modèles de détection)
  • Rattachement automatique à un fournisseur sur la base du N° SIRET
  • Ventilation comptable automatisée
  • Suivi d’un processus de validation personnalisé et potentiellement automatisé
  • Suivi des statuts de facturation
En savoir plus sur les PA (PDP)

Préparer sa facturation électronique en
4 étapes

  • Vérifier la compatibilité de l’ERP et de l’outil de facturation

      Commencez par évaluer la capacité de votre ERP à émettre et recevoir dans les formats requis.

      1. Visez Factur-X, UBL et CII selon votre périmètre.
      2. Vérifiez l’usage de Peppol et l’échange avec une PA ou le PPF.
      3. Identifiez la version déployée, la roadmap de l’éditeur, l’existence d’un connecteur standard, et les personnalisations en place.

    Avec Business Central, contrôlez les paramètres TVA, les dimensions comptables, la qualité du référentiel tiers, et la présence d’extensions certifiées e-invoicing. Vous réduisez ainsi les rejets et les reprises manuelles.

  • Établir un état des lieux de la facturation

    Réalisez un cadrage quantitatif et qualitatif :

    • Listez les acteurs impliqués : achats, ventes, comptabilité et IT
    • Mesurez vos volumes d’émission et de réception de factures.
    • Identifiez alors les clients et les fournisseurs concernés par l’échéance 2026.
    • Qualifiez vos formats actuels : PDF, papier, EDI (échange de données informatisé)

    Cartographiez enfin vos flux de TVA et vos besoins d’e-reporting. Vous saurez alors quelles données transmettre et quels contrôles mettre en place.
    Cet état des lieux guide vos arbitrages. Certaines catégories basculent vite. D’autres exigent des adaptations plus profondes.

  • (Re)définir les processus de bout en bout

    La conformité ne se limite pas aux formats. Au contraire, elle repose sur des processus robustes et tracés. Définissez qui valide quoi, à quel moment, avec quels contrôles. Précisez aussi les règles d’archivage probant. Profitez de la réforme pour clarifier le cycle de validation. Formalisez les rapprochements : commande, réception, facture. Documentez des procédures simples, versionnées et partagées. Vous limiterez les dérives de coûts en tests et en audit.

  • Choisir une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP)

    Le choix de la PA est une décision métier + IT. Les fonctionnalités priment : règles métier, e-reporting, suivi des statuts et archivage probant.
    L’intégration à votre ERP fait la différence au quotidien. Business Central propose notamment un connecteur natif, des standards de paramétrage et une synchronisation des statuts.
    N’oubliez pas le support et les SLA : disponibilité, délais de rétablissement, astreinte, et escalade.


    Côté prix, raisonnez en coût de possession. Comparez l’abonnement, le coût par facture, la mise en service, les frais d’évolution, et la sortie de contrat. La bonne plateforme agréée (PA) réduit l’incertitude et s’insère proprement dans votre SI, sans bricolage.

Nos intégrateurs Business Central

Vos questions sur la facturation électronique

Qu’est-ce qu’une facturation électronique ?

Dans le cadre de la réforme, une facture électronique est une facture créée, envoyée et conservée sous forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, ce qui la différencie des factures « papier » ou sous format PDF ordinaire.

Qui est concerné par l’obligation de la facturation électronique en France ?

L’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera pour l’ensemble des entreprises dès le 1er septembre 2026. À partir du 1er septembre 2026, les entreprises devront transmettre leurs factures par l’intermédiaire d’une plateforme agréée par l’État, directement ou au travers d’une solution compatible.

Quelle PA / PDP choisir avec Business Central ?

Il existe des dizaines de Plateforme Agréées sous réserve. Bien que vous ayez le choix, nous vous recommandons d’être vigilant dans votre choix. Voici notre choix dans cet article

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?

Pour les grandes entreprises : dès Septembre 2026 en émission et réception

Pour toutes les autres entreprises soumises à la TVA : Septembre 2026 en réception et septembre 2027 en émission

Qu’est-ce que le PPF (Portail Public de Facturation) ?

Le Portail Public de Facturation (ou PPF) est une plateforme nationale mise en place par l’Administration fiscale française à destination des entreprises dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Qu’est-ce qu’un SLA (Accord de Niveau de Service) ?

Un contrat de niveau de service (SLA) est un contrat d’externalisation et de fournisseur de technologie qui décrit le niveau de service qu’un fournisseur s’engage à fournir au client. Il décrit des paramètres tels que le temps de fonctionnement, le délai de livraison, le temps de réponse et le temps de résolution.

Qu’est-ce que l’EDI (échange de données informatisé)

L’échange de données informatisé (EDI) désigne les systèmes et les normes permettant de transmettre par voie électronique des données et des documents métier, tels que des factures ou des bons de commande, entre les systèmes informatiques des entreprises. Il est principalement utilisé pour les transactions B2B.

Comment intégrer Microsoft Business Central à votre solution de facturation électronique ?

Pour mettre en place l’intégration avec Microsoft Business Central, nous vous invitons à consulter le cahier des charges dédié, qui détaille les prérequis techniques, les étapes d’implémentation et les données échangées.


👉 Accéder au cahier des charges Business Central

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