facturation électronique

Connectez votre ERP à une plateforme agréée de facturation électronique

Hello Pomelo connecte votre ERP Microsoft à une Plateforme Agréée de facturation électronique adaptée à vos besoins. Automatiser vos flux de facturation, c’est gagner du temps et faciliter le respect des exigences réglementaires.

Découvrir le cas client

La généralisation de la facturation électronique représente bien plus qu’une obligation réglementaire : c’est une opportunité de moderniser vos échanges, de fiabiliser vos processus et d’améliorer votre gestion administrative. Sa mise en œuvre demande des données fiables et une organisation adaptée à vos flux.

Nos experts vous accompagnent dans l’application de la réforme, de l’analyse de vos processus à l’intégration des solutions adaptées à votre système d’information. Grâce aux contrôles, aux tests et au suivi des échanges, nous vérifions le fonctionnement de votre dispositif et accompagnons le traitement des anomalies.

Définition

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Dans le cadre de la réforme 2026/2027, une facture électronique contient des données structurées, lisibles et exploitables par les logiciels. Pour les échanges B2B concernés en France, elle transite par une plateforme agréée. En effet, envoyer un PDF ordinaire par courriel ne suffit plus.

L’e-reporting désigne la transmission à l’administration fiscale des données de transaction et, selon les opérations, de paiement.

Télécharger la norme AFNOR

01/09/2026

01/09/2027

Grandes entreprises et ETI

Réception des factures électroniques

Émission des factures électroniques

E-reporting*

PME et microentreprises, dont TPE

Réception des factures électroniques

Émission des factures électroniques

E-reporting

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée de facturation électronique ?

Une plateforme agréée (PA), anciennement PDP, est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’administration fiscale. Elle assure les échanges de factures électroniques et la transmission des données réglementaires dans le cadre de la réforme. Ses principales missions consistent à :

Cela permet de couvrir le périmètre suivant :

Émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques

Extraire les données de facturation destinées à l’administration

Réceptionner et transmettre les données de transaction et de paiement concernées par l’e-reporting.

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée de facturation électronique ?

Émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques ;
Extraire les données de facturation destinées à l’administration ;
Réceptionner et transmettre les données de transaction et de paiement concernées par l’e-reporting.

Important à savoir : votre logiciel de facturation permet de créer et de gérer vos factures. S’il n’est pas lui-même une plateforme agréée en revanche, il doit s’appuyer sur une PA pour assurer ces échanges réglementaires.

PDP, PA, OD, PPF : maîtrisez le vocabulaire

PA (Plateforme Agréée)

Opérateur immatriculé par l’administration fiscale pour échanger les factures électroniques et transmettre les données réglementaires.

PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

Ancienne appellation des plateformes agréées.

OD (Opérateur de Dématérialisation)

Lorsqu’il n’est pas lui-même agréé, il s’appuie sur une PA pour assurer les échanges prévus par la réforme.

PPF (Portail Public de Facturation)

Assure l’annuaire permettant d’orienter les factures et concentre les données destinées à l’administration. Néanmoins, il ne remplace pas une plateformes privées.

Où trouver la liste officielle des plateformes agréées ?

Consultez la liste officielle publiée par la DGFiP pour vérifier le statut de l’opérateur que vous envisagez. Elle distingue deux catégories :

Les opérateurs ayant rempli toutes les conditions, tests d’interopérabilité compris ;

Ceux dont le dossier est complet et conforme, mais dont l’immatriculation définitive reste conditionnée à la réussite de ces tests.

Avant de choisir, vérifiez donc la catégorie dans laquelle figure votre prestataire.

business central

Déployer la facturation électronique avec Business Central

La connexion de Business Central à une plateforme agréée permet d’organiser les échanges de factures depuis votre ERP. La facture préparée est transmise à la PA. Les statuts reviennent ensuite dans l’outil pour suivre son traitement et prendre en charge les anomalies. Les fonctions disponibles dépendent de votre version, du connecteur retenu et du paramétrage.

Réception des factures fournisseurs

Centralisez dans Business Central les factures reçues par l’intermédiaire de votre plateforme agréée.

Import des données structurées

Récupérez les informations contenues dans les factures électroniques de manière automatique (l’extraction de données à partir d’autres documents relève d’un traitement distinct).

Identification du fournisseur

Rattachez la facture au fournisseur à partir des identifiants disponibles (notamment son SIRET), avec un contrôle des correspondances et des exceptions.

Aide à l’imputation comptable

Préparez la ventilation comptable automatique ou semi-automatique, selon vos règles comptables, en conservant les contrôles et validations nécessaires.

Validation adaptée à votre organisation

Orientez les factures vers les personnes habilitées selon les montants, les services ou les règles définies.

Suivi des statuts et des anomalies

Repérez les rejets et les actions à mener. Le rapprochement bancaire reste une fonction distincte, à prévoir selon votre périmètre.

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notre conseil

Préparer sa facturation électronique en 4 étapes

Vérifier la compatibilité de l’ERP et de l’outil de facturation

Commencez par évaluer la capacité de votre ERP à échanger les données nécessaires avec une plateforme agréée.

Vérifiez les formats pris en charge par la connexion : Factur-X, UBL ou CII selon votre périmètre ;
Identifiez la version déployée, les évolutions prévues par l’éditeur, l’existence d’un connecteur et les personnalisations en place ;
Précisez les adaptations et les tests nécessaires avec votre intégrateur ERP.

Avec Business Central, il est possible de contrôler les paramètres TVA, les dimensions comptables, la qualité du référentiel tiers et la compatibilité des extensions utilisées. Vous réduisez ainsi les risques de rejet et les reprises manuelles.

Établir un état des lieux de la facturation

Réalisez un cadrage quantitatif et qualitatif :

Listez les acteurs impliqués : achats, ventes, comptabilité, informatique, etc. ;
Mesurez vos volumes d’émission et de réception de factures ;
Identifiez les flux concernés par les obligations déjà applicables et ceux à préparer pour septembre 2027 ;
Qualifiez vos formats et modes d’échange actuels : PDF, papier, EDI — échange de données informatisé ;
Cartographiez enfin vos flux de TVA et vos besoins d’e-reporting avec votre équipe comptable ou votre expert-comptable.

Vous saurez alors quelles données transmettre et quels contrôles mettre en place. Cet état des lieux guidera vos arbitrages et permettra de repérer les adaptations prioritaires.

(Re)définir les processus de bout en bout

La conformité à la réforme repose non seulement sur des formats réglementaires, mais aussi sur des processus robustes et tracés. Définissez qui valide quoi, à quel moment et avec quels contrôles. Précisez les modalités de conservation des factures et les garanties du service d’archivage retenu.

Profitez de la réforme pour clarifier le cycle de validation. Formalisez les rapprochements entre commande, réception et facture. Prévoyez également le traitement des rejets : identifier l’erreur, désigner le responsable de sa correction et vérifier la bonne transmission après résolution.

Enfin, documentez des procédures simples, versionnées et partagées.

Choisir une plateforme agréée

Le choix de la plateforme doit associer les équipes métier et informatiques. Retenez une solution adaptée à vos flux, à votre ERP et à votre budget global.

Avant le démarrage, validez la connexion sur des cas représentatifs (émission, réception, avoirs, retours de statuts et traitement des erreurs). Vérifiez que les données attendues circulent correctement entre Business Central et la plateforme.

Organisez ensuite la mise en service (accès des utilisateurs, prise en main, interlocuteurs de support et suivi des premières factures). Précisez les engagements de service, notamment les délais de réponse et de rétablissement en cas d’incident.

Pour approfondir ces étapes, consultez notre guide de préparation à la facturation électronique de votre PME.

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FAQ

Questions fréquentes

Vous n’avez pas trouvé de réponse à votre question ? Vous pouvez soumettre votre question à notre équipe brune@hello-pomelo.com

Qui est concerné par l’obligation de facturation électronique en France ?

La réforme concerne les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris celles bénéficiant de la franchise en base. Les obligations varient selon les opérations : facturation électronique pour les échanges B2B domestiques concernés, e-reporting pour certaines transactions avec des particuliers ou des opérateurs étrangers.

Quelle PA/PDP choisir avec Business Central ?

Le choix dépend de votre version de Business Central, des flux à traiter et des possibilités de connexion. Vérifiez le statut de la plateforme, puis comparez les fonctionnalités, le support Business Central et le coût global.

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?

Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent également en émettre. Pour les PME et microentreprises, l’émission devient obligatoire le 1er septembre 2027. L’e-reporting applicable suit ce même calendrier d’émission.

Existe-t-il une plateforme agréée de facturation électronique gratuite ?

Oui, des offres gratuites existent, mais leur périmètre peut être limité en termes d’émission, de réception, de volumes, d’options ou d’assistance. Il faut également vérifier les conditions d’accès et le statut de l’opérateur. Il arrive par exemple qu’une plateforme agréée gratuite n’inclue pas la connexion à votre ERP, son paramétrage ou tous les services complémentaires.

Comment définir le coût à prévoir pour connecter une plateforme agréée à son ERP ?

Distinguez le coût initial du projet et les dépenses récurrentes. Le premier comprend l’analyse, le connecteur, le paramétrage, les éventuels développements et les tests. Les secondes peuvent inclure l’abonnement à la plateforme, les frais liés aux volumes, les extensions, le support et la maintenance de la connexion.

Comment intégrer Microsoft Business Central à une solution de facturation électronique ?

Commencez par vérifier la compatibilité entre votre version de Business Central et la plateforme retenue. Définissez ensuite les données échangées, configurez le connecteur et les contrôles, puis testez l’émission, la réception et les retours de statuts. Le démarrage doit prévoir le traitement des erreurs et l’accompagnement des utilisateurs.

Qu’est-ce que l'EDI (échange de données informatisé)

L’échange de données informatisé (EDI) désigne les systèmes et les normes permettant de transmettre par voie électronique des données et des documents métier, tels que des factures ou des bons de commande, entre les systèmes informatiques des entreprises. Il est principalement utilisé pour les transactions B2B.

Comment intégrer Microsoft Business Central à votre solution de facturation électronique ?

Pour mettre en place l’intégration avec Microsoft Business Central, nous vous invitons à consulter le cahier des charges dédié, qui détaille les prérequis techniques, les étapes d’implémentation et les données échangées.

👉 Accéder au cahier des charges Business Central