Moderniser le système d'information grâce à Business Central
- Accompagnement au changement
- ERP
Une migration vers Microsoft Business Central pour gagner en performance et répondre aux nouvelles exigences réglementaires
- Business Central
- Dendreo
- SILAE
L'Institut de l'Élevage (IDELE), organisme de recherche et d'expertise au service des filières d'élevage, souhaitait moderniser son système d'information à travers une double migration : faire évoluer son ERP Microsoft NAV vers Microsoft Business Central et passer d'un environnement on-premise à une solution Cloud. Cette transformation répondait à un double enjeu : moderniser l'ERP et disposer d'un environnement plus évolutif et performant.
Hello Pomelo a accompagné IDELE dans cette transformation en assurant la migration technique et fonctionnelle de la solution, tout en garantissant la continuité des activités de l'organisation.
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de déploiement
Une migration vers Business Central pour moderniser les processus métiers
Faire évoluer l'ERP et connecter les systèmes métiers
La migration d’IDELE vers Microsoft Business Central a permis de faire évoluer son ERP Microsoft NAV vers une solution Cloud plus moderne. Le projet comprenait la migration des données, la configuration du nouvel environnement et son déploiement auprès des équipes.
Les échanges avec les applications métiers, notamment SILAE et Dendreo, ont également été repensés. Là où les outils fonctionnaient auparavant de manière indépendante, leur interconnexion permet désormais de fluidifier la circulation des données et de limiter les doubles saisies.
Le périmètre du projet a également été élargi à la gestion des notes de frais et des paiements par carte bancaire, pour simplifier ces opérations et répondre aux besoins des équipes.
Automatiser les processus métiers et préparer la facturation électronique
L'intégration de Continia à Business Central a permis d'anticiper les nouvelles exigences liées à la facturation électronique tout en simplifiant le traitement des factures. La solution automatise la reconnaissance des documents PDF et permet de mettre en place des circuits de validation adaptés aux processus d'IDELE.
Les équipes ont également été accompagnées lors des phases de formation et de recette utilisateur (UAT), afin de faciliter la prise en main de la solution et de sécuriser son déploiement.
L'objectif était d'automatiser les processus de traitement des factures, de répondre aux nouvelles exigences réglementaires et de faciliter l'adoption du nouvel environnement par les équipes.
Un accompagnement de proximité pour sécuriser la transformation
Le projet a été mené selon la méthodologie Microsoft Sure Step, en s'appuyant sur une collaboration étroite entre les équipes d'IDELE, les key users et les experts Hello Pomelo. Cette approche a permis de valider les choix fonctionnels à chaque étape, de sécuriser la migration et de garantir une transition fluide vers le nouvel environnement.
Une attention particulière a également été portée aux échanges entre Business Central et les applications métiers existantes. L'objectif était de ne pas simplement remplacer l'ancien ERP, mais de construire un environnement plus connecté et plus fluide pour les équipes. Les équipes Hello Pomelo ont également pris en charge l'intégration de Continia Document Capture et accompagné IDELE sur les différentes phases du projet, en allant au-delà du périmètre initial lorsque cela était nécessaire pour répondre aux besoins du client.
