Leader mondial de la location de conteneur
- ERP
Simplifier la gestion financière dans un contexte de croissance internationale
- Business Central
SOCOMAT, entreprise familiale depuis trois générations et leader mondial de la location de réservoirs ISO pour gaz cryogéniques, a engagé un projet stratégique de refonte de son système de gestion. Conseillant et fournissant des clients particulièrement exigeants pour le transport de produits sensibles, l'entreprise devait faire évoluer son infrastructure pour soutenir sa croissance et faire face à la complexité grandissante de ses opérations.
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Pour industrialiser la gestion de ses contrats de location et optimiser sa gestion comptable, SOCOMAT a pu compter sur l’accompagnement d’Hello Pomelo
Modéliser un processus financier sur-mesure
Nous avons démarré le projet par une analyse approfondie des processus d'acquisition et d'amortissement spécifiques au modèle économique de SOCOMAT. L'enjeu était de comprendre finement le cycle de vie des conteneurs cryogéniques, de la flotte disponible à la maintenance, afin d'aligner la gestion des immobilisations avec les exigences comptables et la réalité du terrain.
Centraliser les achats, les ventes et les contrats
À partir de cette analyse, nous avons conçu des flux structurés permettant de relier nativement les contrats de location aux équipements physiques. Ce travail de conception a permis de centraliser l'administration des ventes et des achats au sein d'une même interface, réduisant ainsi la complexité, limitant les doubles saisies et fiabilisant l'ensemble de la chaîne de facturation.
Déployer un socle comptable international
Nous avons ensuite développé et paramétré les modules de Finance et Comptabilité en tenant compte du contexte fortement international de SOCOMAT. La gestion multi-devise a été intégrée au cœur de la plateforme, garantissant une conversion fluide, une traçabilité complète des transactions et un reporting financier exact, quelle que soit la zone géographique d'opération.
Automatiser pour gagner en fiabilité et en performance
Nous avons mis en place des mécanismes d'automatisation des écritures comptables liées aux amortissements et à la facturation récurrente. Cette approche constitue un véritable levier de performance, permettant aux équipes de gagner un temps précieux, de sécuriser les clôtures comptables et de se concentrer sur l'analyse et le conseil client.
L'impact de la digitalisation de Socomat
L'intégration de ce nouveau périmètre de gestion permet à SOCOMAT de s'appuyer sur un système centralisé et automatisé pour piloter l'intégralité de son cycle de location en lien avec ses immobilisations. La digitalisation de ces parcours assure une meilleure cohérence des données financières et offre une visibilité opérationnelle accrue pour accompagner le développement de l'entreprise à l'international.
• Automatisation fiable des processus d’acquisition et d’amortissement des conteneurs. • Gestion simplifiée et sécurisée des opérations dans un contexte international et multi-devise. • Centralisation des flux (Achats, Ventes, Contrats, Finance/Comptabilité) au sein d'un outil unique. • Déploiement agile en 4 mois grâce à une collaboration étroite avec les experts métiers.