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MODE D’EMPLOI : Comment réussir sa migration de Microsoft Dynamics NAV à Business Central ?

21 janvier 2025

Dans un monde où la gestion efficace des données est cruciale pour la pérennité des entreprises, la migration de Microsoft Dynamics NAV vers Business Central représente une étape stratégique incontournable. Les entreprises doivent s’adapter aux évolutions technologiques et aux besoins croissants de flexibilité et d’efficacité. Cet article vous guide à travers les étapes essentielles pour réussir cette transition, en mettant l’accent sur les fonctionnalités, les processus et les outils offerts par Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Comprendre la différence entre Microsoft Dynamics NAV et Business Central

Logo Dynamics Nav et Logo Business Central

Avant de plonger dans le processus de migration, il est essentiel de comprendre ce qui distingue Microsoft Dynamics NAV de Business Central.

Navision, connu aujourd’hui sous le nom de Dynamics NAV, a été créé par une entreprise danoise en 1984. Cet ERP traditionnel, robuste et ancré dans les pratiques locales des entreprises, a été racheté par Microsoft en 2002 et rebaptisé Dynamics NAV. L’ERP gérait la finance, la production et la supply chain principalement en on-promise.

Business Central se positionne comme une solution cloud intégrée, avec un accès à des fonctionnalités avancées, telles que l’intelligence artificielle et l’analyse des données. Cette transformation vers le cloud permet une plus grande flexibilité pour les utilisateurs, qui peuvent accéder à leurs données de partout, à tout moment.

En outre, migrer vers Business Central signifie bénéficier d’une interface utilisateur moderne et intuitive. Les processus de gestion d’entreprise sont rationalisés grâce à une intégration native avec l’écosysteme Microsoft. De plus, des mises à jour régulières garantissent que l’ERP reste compétitif dans un environnement en constante évolution.

Réduction progressive du support Dynamics NAV

Microsoft a annoncé réduire progressivement le support des anciennes versions de Dynamics NAV. Cela signifie l’absence de mises à jour critiques et l’incompatibilité technologique croissante avec les nouveaux outils et systèmes.

Calendrier estimé de fin de support Dynamics NAV :

  • Dynamics NAV 2015 : Fin du support étendu le 14 janvier 2025.
  • Dynamics NAV 2016 : Fin du support étendu le 14 avril 2026.
  • Dynamics NAV 2017 : Fin du support étendu le 11 janvier 2027.
  • Dynamics NAV 2018 : Fin du support étendu le 11 janvier 2028.

Pensez à planifier des maintenant votre migration vers un ERP moderne et adapté à vos besoins, afin d’éviter tout risque technologique ou interruption imprévue.

Les fonctionnalités clés de Business Central

Business Central est riche en fonctionnalités qui peuvent transformer la gestion de votre entreprise. Voici quelques-unes des principales caractéristiques à considérer :

  • Gestion financière : La comptabilité et la gestion des finances sont simplifiées, vous permettant de suivre votre performance en temps réel.
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Optimisez vos processus d’approvisionnement et de distribution avec des outils de suivi avancés.
  • Gestion de projet : Suivez vos projets de manière intégrée, avec des outils de planification et de budgétisation.
  • Analytique avancée : Profitez des outils d’analyse intégrés pour prendre des décisions basées sur des données précises.
  • Personnalisation : Business Central permet une personnalisation aisée selon les besoins spécifiques de votre entreprise, grâce à des extensions et des intégrations.Ces fonctionnalités, couplées à une interface utilisateur moderne, rendent Business Central particulièrement attrayant pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus.

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Planification de la migration : étapes clés

Pour construire une stratégie de migration adéquate, répondre à ces deux questions est crucial :

Logo Migration de Navision à Business Central

Gestion des personnalisations : Mes développements spécifiques sont-ils obsolètes ?

Pour réussir votre migration vers Business Central, commencez par évaluer si vos développements spécifiques dans NAV répondent encore à vos besoins métiers. Certains peuvent être devenus obsolètes avec l’évolution de votre activité.

Ensuite, identifiez les alternatives natives proposées par Business Central, qui pourraient remplacer vos personnalisations et réduire les coûts de maintenance.

Enfin, recréez les personnalisations essentielles sous forme d’extensions AL, une méthode durable et compatible avec les mises à jour automatiques. Cette approche garantit une migration efficace et une gestion optimisée de votre ERP.

Choix du déploiement : Quelle option est la plus adaptée pour une migration vers Business Central?

Cloud :

  • Avantages : Accès à distance, mises à jour automatiques, réduction des coûts d’infrastructure, intégration native avec l’écosystème Microsoft.
  • Inconvénients : Dépendance à la connectivité internet et possibles restrictions sur la localisation des données (selon la réglementation).

On-premise :

  • Avantages : Contrôle total des données et des infrastructures, continuité avec les systèmes existants.
  • Inconvénients : Maintenance coûteuse, absence des avantages natifs du cloud.

Migration directe

Transférer toutes les données et fonctionnalités actuelles vers Business Central sans modifier les processus existants.

Avantages :

  • Transition rapide et coûts réduits.
  • Permet une adoption progressive des nouvelles fonctionnalités de Business Central.

Inconvénients :

  • Risque de conserver des personnalisations obsolètes.
  • Ne tire pas pleinement parti des innovations natives de Business Central.

Cette approche convient principalement aux entreprises qui privilégient une migration rapide et sans interruption majeure. Elle est idéale pour celles qui souhaitent maintenir la continuité opérationnelle tout en reportant à plus tard une révision approfondie de leurs processus métiers.

Migration optimisée

Repenser les processus métier et utiliser un maximum de fonctionnalités natives de Business Central, en abandonnant les personnalisations obsolètes.

Avantages :

  • Optimisation des processus métiers et adoption des meilleures pratiques.
  • Réduction des coûts de maintenance à long terme grâce à l’utilisation des fonctionnalités standards.

Inconvénients :

  • Nécessite une analyse approfondie et un investissement initial plus important.
  • Peut rallonger la durée de la migration.

Cette méthode est idéale pour les entreprises cherchant à moderniser leurs opérations et à tirer pleinement parti des avantages offerts par Business Central. Elle convient particulièrement à celles qui souhaitent adopter une vision à long terme en optimisant leurs processus pour maximiser la valeur de leur investissement technologique.

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Formation et accompagnement des utilisateurs

Une fois la migration effectuée, l’accompagnement des utilisateurs est crucial. La réussite de votre transition dépend en grande partie de la familiarisation de vos équipes avec le nouvel outil. Pensez a adapter vos formations aux differents niveaux et rôles des utilisateurs. Cela permet à chacun de se familiariser avec le système en fonction de ses responsabilités spécifiques. En complément, fournissez des manuels et guides d’utilisation clairs et bien organisés, offrant un accès rapide aux informations nécessaires pour résoudre les problèmes courants.

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Par ailleurs, il est essentiel de mettre en place un support continu, comprenant une assistance technique dédiée et un espace d’échange pour les utilisateurs. Ce soutien facilite la résolution des questions en temps réel et renforce la confiance dans le nouvel outil.

Enfin, recueillez des feedbacks réguliers pour évaluer l’efficacité des formations et les ajuster en fonction des besoins émergents. Grâce à cette approche progressive et flexible, la formation devient un processus dynamique qui accompagne durablement vos équipes dans l’adoption de Business Central

Suivi post-migration et optimisation continue

Après la migration de Microsoft Dynamics NAV à Microsoft Business Central , le travail ne s’arrête pas. Le suivi et l’optimisation continue sont essentiels pour maximiser les bénéfices de Business Central.

Commencez par surveiller la performance du système en effectuant des vérifications régulières pour vous assurer qu’il fonctionne correctement et répond aux attentes. Ensuite, analysez l’utilisation des fonctionnalités par les utilisateurs. Cela vous permettra d’identifier les outils sous-utilisés ou mal compris, afin d’organiser des formations ciblées pour maximiser leur adoption.

Par ailleurs, restez attentif aux évolutions de votre entreprise et apportez les ajustements nécessaires à votre configuration de Business Central. Cette capacité d’adaptation garantit que votre système ERP soutient efficacement vos objectifs stratégiques. Enfin, assurez-vous d’appliquer les mises à jour régulières fournies par Microsoft pour profiter des dernières fonctionnalités et améliorations.

En intégrant ces bonnes pratiques, vous maintiendrez une gestion d’entreprise optimisée et capable de s’adapter aux besoins changeants de votre marché.

Le rôle d’Hello Pomelo dans la migration vers Business Central

Si vous envisagez une migration de Microsoft Dynamics NAV à Microsoft Business Central, il est essentiel de planifier chaque étape avec soin. Faire appel à un partenaire expérimenté comme Hello Pomelo peut grandement faciliter cette transition.

Tout commence par une évaluation approfondie de vos besoins et de votre infrastructure actuelle. Cela inclut l’analyse des données à migrer et l’identification des processus métiers à optimiser. Ensuite, le partenaire peut vous guider sur la meilleure stratégie de migration, en s’assurant que toutes vos données sont correctement transférées tout en minimisant les interruptions.

La configuration de Business Central pour répondre précisément à vos besoins est également une étape clé. Cela peut inclure la personnalisation des champs, la mise en place de workflows adaptés et l’ajustement des paramètres de sécurité. De plus, un accompagnement pour la formation des utilisateurs garantit que vos équipes s’adaptent rapidement au nouvel outil.

Avec une bonne planification et le soutien de spécialistes, la migration vers Business Central devient une opportunité de moderniser vos outils de gestion, de simplifier vos processus et d’améliorer l’efficacité de votre entreprise. Une fois cette migration réussie, vous bénéficierez de la flexibilité, de la puissance et de l’intégration étroite avec l’écosystème Microsoft qu’offre Business Central.

👉 Pour toute question sur Business Central, n’hésitez pas à contacter nos experts ! 😉

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